Written by ארגונים רבים מפעילים כיום פורטל ארגוני הזמין לכלל עובדי הארגון.
פורטל ארגוני הינו פורטל אינטרנטי המופעל על ידי ארגונים שונים בכדי לשפר את התקשורת בין הארגון לעובדיו, על ידי הנגשה של מידע מסוים לעובדים וכן מתן שירותים אינטרנטיים שונים לעובדי הארגון לשם הקלה על עבודתם ושיפור תנאי התעסוקה שלהם.
פורטלים שונים מציעים שירותים שונים, אולם ישנם כמה שירותים החוזרים על עצמם
• אזור אישי: אזור אישי הינו שירות מוכר בפורטל ארגוני, והוא מציע לעובד פלטפורמה לבדיקת מצבו האישי בחברה. באזור זה נוכל לבדוק תלושי שכר, ימי חופשה, הודעות אישיות ועוד תהליכים אישיים הקשורים בעבודה בארגון עצמו, והוא חשוף רק בפני העובד.
• טפסים: עבודה בארגון גדול כוללת התעסקות עם טפסים בירוקרטים רבים, אשר חוסר גישה אליהם עלול להוביל לחוסר יעילות של הארגון מבחינה זו. פורטל ארגוני כולל בפעמים רבות רבות טפסים הנדרשים לפעילויות אישיות של העובדים כגון יציאה לחופשה או אישור ימי מחלה, וכן טפסים הקשורים לפעילויות של הארגון כגון קבלת תקציבים, העברת מזכרים וכדומה.
• לוח מודעות: עדכון כמות גדולה של עובדים על שינויים, הן בלוח הזמנים והן בתהליכים המתרחשים בארגון, עלול להיות אתגר לא פשוט. פורטל ארגוני מאפשר לנו לעדכן את כלל עובדינו, בין אם באמצעות הודעות אישיות ובין אם באמצעות פרסום בפורטל, על כל שינוי שחל בארגון ושעליו עליהם לדעת.
• ספר טלפונים: אמצעי חשוב לשמירה על תקשורת תקינה בתוך ארגון הינו כמובן ספר טלפונים, ואכן ברוב הפורטלים הארגוניים נוכל למצוא ספר טלפונים המאגד את כלל שמות העובדים בארגון, תפקידם ודרך יצירת הקשר עמם, כך שכל עובד יוכל ליצור קשר עם הגורם הנחוץ לו בקלות.
לפורטל ארגוני השפעה משמעותית על העבודה בארגון עצמו, והוא מסייע בשיפור התקשורת בין העובדים לארגון.
