Written by לבחור גן אירועים לפי כמות המוזמנים
הבחירה של גן אירועים כזה או אחר, מושפעת לא פעם כמובן מכמות המוזמנים שנצפה לקבל. הדבר קל יחסית אם ברור לנו שמדובר למשל על אירוע קטן יחסית,שבכל מקרה לא יעבור את הרף של 120 משתתפים. לחילופין, אם נחפש גן אירועים שמיועד בוודאות לאירוע ענק שיתחיל לפחות מ450 איש – גם אז הבחירה תהיה קלה למדי. אולם, מה נעשה אם טווח המוזמנים שלנו בינוני, ולא ברור אם מדובר על 270 או 400 מוזמנים? יש כמה דברים שאפשר לעשות, כדי שהבחירה שלכם תהיה חכמה, נכונה, ותתאים גם לתקציב.
איך מבצעים הערכה?
כדי לבחור גן אירועים מתאים, כדאי לבצע מלכתחילה הערכות של כמות המוזמנים בטווח הממוצע ההגיוני. כלומר- גם אם מעט אנשים יאשרו הגעה, עדיין למה אפשר לצפות, אך גם מה יהיו ההערכות המקסימליות. זכרו שבכל מקרה – אתם לא מזמינים מישהו, שלא תצפו כלל שהוא יגיע. כך תוכלו לבצע הערכה הרבה יותר נכונה וטובה. כשאתם פונים אל גן אירועים מסוים, ודאו תמיד מה התכולה שלו. מצד אחד אל תבחרוכמובן גן אירועים שלא יוכל לאכלס את כמות האורחים המקסימלית שיכולה להגיע. מצד שני, חשוב שהוא לא יהיה גדול מידי, כדי שבמקרה השני – יראה כאילו איש כמעט לא בא. אפשרות טובה היא לא פעם לבחור בגן אירועים שכול לכמה מתחמים שאפשר לפתוח, בהתאם לכמות המוזמנים שתגיע.
להתחיל לבקש אישורים
כדאי להתחיל ולאסוף אישורי הגעה עבור האירוע, כבר כשבוע לאחר שכל ההזמנות נשלחו. קבעו תאריך יעד שלאחריו אתם לא תקבלו יותר התלבטויות -כדי שתוכלו לשלוח את כמות המוזמנים המדויקת לצוות של גן האירועים. כך, באירוע בתוך גן אירועים תוכלו תמיד לדעת כמה אנשים יגיעו, וגם המחיר שתשלמו לכל גן אירועים, יהיה מחיר הגיוני ביחס לכמות המוזמנים.
